《烟台市志》有关写作规范

   　                            
　　为规范《烟台市志》续修体例，烟台市史志办先后印发了《关于〈烟台市志〉续志编纂规范行文的通知》和《关于印发〈烟台市志〉有关编写要求的通知》，编修市志时除参照上文规定和《方志续修指南》行文规范外，补充如下规定： 
1.本志采用篇、章、节、目体，因“篇”、“编”通用，我市沿用前志做法，第一层次定为“编”，一般记到第五层次即“子目”。 
2.各部门、各单位所述内容包括下属单位和县（市、区）情况。本志所述的内容以现行烟台市行政区划为准，不包括威海辖区，若1987年以前涉及威海的内容（包括文字记述和表格内容）无法剥离，则需注明。 
3.时间断限原则上为1978～2002年，下限不延伸，上限可根据情况将机构和事业内容上溯。上部志书漏记的内容要补记。 
4.明确时间概念，所记事物均应有时间归属。避免不明所指，所记事件明确主体，即主语完整。 
5. 市县区划及名称变动在“凡例”中说明，文中表达以当时名称为准，如“1985年，黄县……”“黄县”后不加（今龙口市）标注。1938～1950年、1958～1983年的“烟台市”标明今“芝罘区”。跨多名称年代的，以近名称为准，如1978～2002年烟台市人口变动表。 
烟台市县行政区划变动如下： 
1983年11月，烟台地区更名为烟台市；1987年9月27日，威海市从烟台析出。 
1983年11月，县级烟台市改为芝罘区，福山撤县设区。 
1994年7月3日，牟平撤县设区，增设莱山区。 
1992年1月9日，蓬莱撤县设市。 
1986年12月23日，黄县撤县设龙口市 
1992年3月20日，招远撤县设市。 
1988年4月26日，掖县撤县设莱州市。 
1996年1月8日，栖霞撤县设市。 
1987年4月20日，莱阳撤县设市。 
1996年5月28日，海阳撤县设市。 
1984年10月20日，国务院批准兴建烟台经济技术开发区，1985年3月20日举行开工典礼。 
2000年4月27日，国务院批准设立烟台出口加工区。 
1992年，国务院批准成立烟台高新技术产业区，1995年与莱山区政府合署。 
6. 正文入志领导人物为四大班子正副职和法院、检察院正职。重点单位领导人不单独入志，若属先进人物（参见人物表收录标准）和全国、省两会代表，可入人物表，其它人物可采取以事系人的方法记述，人随事出，人随物出。 
7. 市委、市政府序列部门“机构沿革”章（或节）中的内容，包括局级机构和内部机构设置变化情况、编制人数、职责演变、下属单位机构沿革等。 
8. 县市区写法为“县（市、区）”，排序为芝罘、莱山、福山、牟平、蓬莱、龙口、招远、莱州、栖霞、莱阳、海阳、长岛、经济技术开发区、出口加工区、高新技术产业区，后三者一般用全称，在不能误解的情况下可用“开发区”、“加工区”、“高新区”等简称。分志排列时适当尊重原稿意见。 
志稿中四大班子排序为市委、市人大、市政府、市政协，单位合记时应先写市委部门，后写政府部门，再写事业单位，再写企业。 
重点单位按中央属、省属、市属单位顺序排列。 
9. 各单位志稿记载所获荣誉应是省级以上，酌情处理。 
10. 表格标题完整，一般由年代、事项、名称组成，如：“1980～2002年烟台市机动车统计表”。表格一般放置在相关的节、目之后。表的标题涵盖及计量单位要准确，左右两边不加竖线，数字空缺添加“－”号。需对表格作相关说明的，在表下加“注”，后用冒号，1、2、3随记，每个序号另起一行。 
11. 尽量压缩交代背景材料，原则上不写“依据＊＊精神、开展＊＊工作”之类的套语，而是开门见山，平铺直述。 
12. 人物称谓要简洁明了，一般直书其名，必要时在名前冠以职务，单位，一般不加同志、先生等称呼。市长前一般不加市委常委、副书记等职务。 
13. 数值范围间用“～”表示，省略前面单位，如10～20%、3～5米、1978～2003年等；代码和序号间用半节字符“-”表示，如GB2310-80；地址间用整节字符“─”表示，如烟台─大连。 
14. 固定用语和缩略语在首次出现时用括注给予解释，如：“一个中心”（以经济建设为中心）、“4050”困难群体（女40岁、男50岁以上失业者）等。 
15. 引用文件时，其标题应写完整，使用书名号，写明发文单位，该文的发文字号可省略。